Ändringar i K-regelverket – kan ditt företag fortsätta tillämpa K2?

I somras beslutade Bokföringsnämnden om en hel rad ändringar i K2-regelverket. Ändringarna innebär bland annat att vissa företag inte längre kommer att ha möjlighet att tillämpa K2 i årsredovisningen per den 31 december 2026. Även om det kan kännas långt borta, och det först ska upprättas en årsredovisning för 2025, är det klokt att redan nu fundera på om ditt företag kommer att behöva byta regelverk nästa år. Bytet av regelverk kan i många fall påverka den löpande bokföringen redan den 1 januari 2026.

Nya regler för tillämpning av K2 

K2 är ett förenklingsregelverk som är skrivet för företag med enklare förhållanden. Det finns därför inte regler för mer komplicerade transaktioner i K2. Ändå har företag som har haft en ganska komplicerad verksamhet ibland valt förenklingsregelverket.  

De nya reglerna i K2 anger vilka företag som inte anses ha enklare förhållanden och som därmed inte kommer få tillämpa regelverket. Till exempel ska alla bostadsrättsföreningar tillämpa K3. Det ska också alla företag som har, eller under räkenskapsåret har haft, en filial i utlandet, kryptotillgångar, förvärvat varor och tjänster mot aktierelaterade ersättningar eller emitterat skuldebrev som kan regleras med egetkapitalinstrument. Ett företag som träffas av någon av dessa regler får inte tillämpa K2. Det gäller oavsett hur litet företaget är, här finns inte några lättnadsregler. 

Det finns ytterligare företag som inte får tillämpa K2. För de företagen finns det däremot en lättnadsregel. Gränsvärdena för lättnadsregeln är desamma som för revisionsplikt för aktiebolag. Ligger företaget under den gränsen får det tillämpa K2. De företag som inte omfattas av lättnadsregeln och som har en eller flera byggnader som genererar minst 75 procent av företagets nettoomsättning eller en uppskjuten skatteskuld som är väsentlig får inte tillämpa K2. 

Vad gäller för företag med fastigheter? 

Vad innebär de nya reglerna för företag som har fastigheter? Som beskrivits ovan ska alla bostadsrättsföreningar tillämpa K3. Det gäller oavsett hur stor föreningen är. Samma sak gäller bostadsföreningar. 

När det gäller fastighetsföretag som äger en byggnad och som exempelvis hyr ut bostäder eller lokaler blir frågan däremot om det är ett så pass litet företag att det omfattas av lättnadsregeln. Ett litet fastighetsföretag får alltså fortsätta att tillämpa K2.  

Regeln är utformad som att det är byggnaden som ska genera intäkter. Om ett företag äger en byggnad som används för tillverkning eller försäljning av varor anses byggnaden inte generera intäkterna. Företaget får då fortsätta att tillämpa K2. 

Skälet till att företag med byggnader inte längre ska få tillämpa K2 är att dessa regler anger att en byggnad ska skrivas av som en enhet. Enligt K3 ska däremot en byggnad delas in i komponenter och avskrivning ska göras utifrån de olika delarnas nyttjandeperiod. Det ger en bättre bild i redovisningen av hur tillgången förbrukas. 

Är det några andra ändringar i K2? 

Det är inte bara tillämpningen av K2 som ändras. I regelverket finns både nya, ändrade och förtydligade regler. Bland annat finns ändringar vad gäller vad som ska redovisas i posten Råvaror och förnödenheter i resultaträkningen, vad som gäller för aktieägartillskott och vad gäller redovisningen i tjänsteföretag. 

Vad behöver du göra nu? 

Börja med att ta kontakt med din redovisningskonsult för att stämma av om ditt företag kan fortsätta att tillämpa K2 eller om ni ska planera för en övergång till K3. Nästa steg är att titta på om ditt företag omfattas av någon av alla andra regeländringar.